FP Repuestos: mi primer sistema de gestión real

4 min de lectura
Axel Romero
Dashboard del sistema de gestión de FP Repuestos, Charata, Chaco.

FP Repuestos es una pequeña casa de repuestos en Charata, Chaco. Dos personas: el dueño, que también tiene un taller mecánico llamado Taller Los Angelitos, y su hijo, que es amigo mío.

La idea de negocio era simple: si ya tenías un taller, tenía sentido vender también los repuestos. Le ofrecías el servicio técnico al cliente y los repuestos por separado, o usabas el stock interno para el taller. Un negocio dentro de otro.

El problema era el de siempre en negocios de este tamaño: la gestión se hacía con Excel. No está mal, pero tiene un techo. Cuando empezás a crecer, mezclar compras, ventas, stock y clientes en una planilla se vuelve tedioso y propenso a errores.

Ahí fue cuando charlamos y decidimos construir algo mejor. Fue mi primer proyecto real como cliente. Lo hice gratis.

Qué construí

Un sistema web de gestión con tres módulos principales: stock, compras y ventas.

Stock: inventario de repuestos con categorías, precios de costo y venta, y control de cantidades. Cuando entra una compra, el stock sube. Cuando sale una venta, baja. Nada más que eso, pero hecho bien.

Compras: registro de órdenes a proveedores con los productos y cantidades recibidas. Actualización automática del inventario al confirmar la recepción.

Ventas: registro de cada venta con los productos, cantidades, precios y el tipo de pago. Sin pasarela de pagos integrada: no la necesitaban. Solo registrar si pagaron en efectivo, transferencia o si quedó pendiente.

También tiene autenticación, roles de usuario y reportes básicos. Nada que no tenga un propósito concreto en la operación diaria.

El stack y por qué

Usé Next.js 15 con App Router, TypeScript, Prisma ORM con PostgreSQL (Vercel Postgres), NextAuth.js v5 para la autenticación, y Tailwind CSS con shadcn/ui para la interfaz.

Es un stack robusto para un negocio pequeño, lo sé. Pero la razón fue práctica: quería construir algo que pudiera escalar si el negocio crecía, y que yo mismo pudiera mantener sin problemas. Prisma con PostgreSQL me da consultas predecibles y tipado fuerte. Next.js en Vercel me da deployment sin configurar servidores.

Para un proyecto de dos personas en Charata, tener la base de datos en la nube con backups automáticos y la app desplegada en Vercel no es un lujo: es lo que garantiza que el sistema siga funcionando aunque yo no esté disponible.

Lo que tardé y cómo fue

La versión inicial tardó dos o tres semanas. Módulos principales funcionando, interfaz usable, datos reales cargados. Después vinieron dos meses de refinamiento: casos de borde que no había contemplado, ajustes en la UI según cómo lo usaban en la práctica, alguna funcionalidad nueva que pedían.

El ajuste más importante que hice después del lanzamiento fue en la carga de compras. En la versión inicial, el flujo era demasiado largo para la velocidad con la que el dueño quería operar. Simplifiqué el proceso, reduje los pasos, y el tiempo de carga de una compra pasó a ser mucho más corto.

Eso lo aprendí ahí: podés diseñar flujos que te parecen lógicos en papel, pero hasta que alguien los usa en el contexto real del negocio no sabés dónde aprieta el zapato.

El resultado

Lo usan hoy. No hay mejor validación que esa.

El stock ya no vive en Excel. Las ventas tienen registro. Cuando el dueño quiere saber cuánto vendió en el mes o qué productos se movieron más, lo puede ver directamente en el sistema.

No tengo métricas de eficiencia para mostrarte porque fue un proyecto gratuito y chico. Lo que sí puedo decir es que resolvió el problema que tenía: centralizar la gestión de un negocio pequeño que antes dependía de planillas dispersas.

Qué me llevé de ahí

Este proyecto fue mi primer contacto real con los problemas de una PYME del interior. Aprendí que los requerimientos cambian durante el desarrollo, que la simplicidad de la interfaz importa más que las funcionalidades extras, y que el soporte después del lanzamiento es parte del trabajo.

También aprendí que hay un mercado enorme en el NEA para esto. Negocios como FP Repuestos hay cientos en Charata, Resistencia, Corrientes, Formosa. Negocios reales, con operaciones reales, que siguen gestionando con Excel porque nadie les ofreció algo mejor adaptado a su escala y contexto.

Eso es lo que hace LevelAr ahora, con más experiencia encima.


Si tenés un negocio en el NEA y la gestión se te está yendo de las manos con planillas, hablemos. No hace falta un sistema gigante: hace falta el sistema que resuelve tu problema puntual.

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