Sistemas de gestión · Casas de repuestos

Sistema de gestión para casas de repuestos en Chaco.

Stock, compras y ventas en un solo lugar, para dejar de perseguir diferencias entre la planilla y el estante. Lo construimos en Charata para una casa de repuestos real.

El problema

Si alguna de estas te suena, el Excel ya te quedó chico.

  • La planilla dice que hay, el estante dice que no

    Vendés en el mostrador, alguien se olvida de descontar y el stock deja de servir para decidir qué pedir.

  • Compras que nadie termina de cargar

    Llega la mercadería del proveedor, se anota en un papel o en otra hoja, y las cantidades no se actualizan hasta que alguien se acuerda.

  • El taller y el mostrador usan el mismo stock

    Si sacás piezas para una reparación y no queda registrado, después no cierran los números ni sabés qué se vendió y qué se usó.

  • Para saber cuánto vendiste hay que armar un resumen

    Las ventas del mes, los productos que más se mueven o lo que quedó pendiente de cobro viven en varias planillas.

Qué hace el sistema

Lo que hace el sistema.

Los módulos que usa una casa de repuestos todos los días. Se ajustan a tu forma de trabajar, no al revés.

Stock

Repuestos con categorías, precio de costo y de venta, y cantidades que suben con cada compra y bajan con cada venta.

Compras

Órdenes a proveedores con productos y cantidades. El inventario se actualiza al confirmar la recepción, no antes.

Ventas

Cada venta con productos, cantidades, precios y forma de pago: efectivo, transferencia o pendiente.

Reportes

Cuánto vendiste en el mes y qué productos se movieron más, sin armar resúmenes a mano.

Usuarios y permisos

Cada persona entra con su usuario y ve lo que necesita para su trabajo.

Desde cualquier dispositivo

Es una aplicación web: funciona en la compu del mostrador, en una notebook o en el celular, sin instalar nada.

El alcance se define según tu proceso real: estos módulos son un punto de partida, no un paquete cerrado.

Caso real

FP Repuestos, Charata.

FP Repuestos es una casa de repuestos de dos personas en Charata. El dueño también tiene un taller mecánico. Gestionaban todo con Excel hasta que construimos su sistema web.

  • Módulos de stock, compras y ventas.
  • Usuarios con roles y reportes básicos de operación.
  • El sistema se usa hoy en el negocio.

"Pasamos de manejar todo en Excel a tener el stock, las compras y las ventas en un solo lugar."

FP Repuestos, Charata
Panel del sistema de gestión de FP Repuestos, con datos de demostración.
FP Repuestos · Charata, Chaco
Proceso

Cómo trabajamos.

  1. PASO 1

    Descubrimiento

    Relevamos cómo trabajás hoy, qué información necesitás y dónde aparecen los problemas.

  2. PASO 2

    Diseño

    Definimos el flujo, los prototipos y la arquitectura antes de construir.

  3. PASO 3

    Desarrollo

    Implementamos las funciones acordadas y revisamos que sirvan para el uso cotidiano.

  4. PASO 4

    Lanzamiento

    Ponemos el sistema en marcha y acompañamos su adopción.

Precio

Cómo se presupuesta.

No hay un precio de lista: el costo depende de cuántos módulos, usuarios e integraciones necesites. Podemos empezar por una primera versión acotada que resuelva lo más urgente y sumar funciones después.

Cómo pedir un presupuesto de software a medida

Qué incluye

  • Cada cotización incluye diseño, desarrollo, pruebas, puesta en producción y capacitación para tu equipo.
  • Hosting y dominio se cotizan aparte, según lo que necesites.
  • 30 días de soporte sin cargo después del lanzamiento. Después, mantenimiento mensual o soporte por horas.
  • Una vez completado el pago, el código y la documentación son tuyos.
FAQ

Preguntas frecuentes.

¿Sirve si además del mostrador tengo un taller?

Sí. El uso de repuestos en el taller se puede registrar como una salida de stock separada de la venta de mostrador. Cómo conviene hacerlo lo definimos en el relevamiento, según cómo trabajás hoy.

¿Puedo usar los datos que ya tengo en Excel?

En general partimos de tus planillas actuales. En el relevamiento revisamos qué datos se pueden importar y cuáles conviene limpiar antes de cargarlos.

¿Cuánto tarda tener el sistema funcionando?

Depende del alcance. En FP Repuestos la primera versión con stock, compras y ventas estuvo funcionando en dos o tres semanas, y después siguieron ajustes según el uso real. Un sistema más completo puede llevar entre 2 y 4 meses.

¿Necesito instalar algo o comprar una computadora nueva?

No. Es una aplicación web que se usa desde el navegador, en la computadora que ya tenés o en el celular.

¿Qué pasa si después necesito cambios?

Todos los proyectos incluyen 30 días de soporte sin cargo después del lanzamiento. Después podés seguir con un plan de mantenimiento mensual o soporte por horas.

Contanos cómo trabaja tu casa de repuestos.

Con un ejemplo real alcanza: cómo cargás una compra, cómo registrás una venta y dónde aparecen las diferencias. Con eso vemos si conviene un sistema propio.

También trabajamos con estudios jurídicos y comercios con stock . Ver software a medida.